Wat mag je van een debatvoorzitter verwachten?

Debatteren is leuk. Kort geleden gaf ik vijf gouden tips voor debaters en hun achterban. Hieronder ga ik in op de rol van debatvoorzitter.

Een debat is een manier om tot goede besluitvorming te komen door argumenten uit te wisselen. De voorzitter speelt hierin een cruciale rol. Zonder goede voorzitter wordt het een janboel. Wat mag je van hem/haar verwachten om dat te voorkomen?

1.    De voorzitter bewaakt de goede orde
Een belangrijke spelregel is zakelijk blijven en niet persoonlijk worden. Deelnemers horen ‘op de bal te spelen’ en niet ‘op de man’. Een tweede belangrijke spelregel is het woord vragen via de voorzitter. Als iedereen door elkaar heen gaat praten, raken toeschouwers en deelnemers in de war. Verder bewaakt de voorzitter de tijd.

2.    De voorzitter bewaakt het onderwerp
Zijpaden inslaan en afdwalen van het onderwerp komt regelmatig voor. Een voorzitter stelt hier paal en perk aan.

3.    De voorzitter staat boven de partijen
Hij is streng maar rechtvaardig in zijn leiding. Hij kiest geen partij, ook niet non-verbaal. Humor kan helpen om de sfeer voor alle deelnemers goed te houden.

4.    De voorzitter begint en eindigt
In zijn inleiding legt hij het onderwerp en de stelling duidelijk uit. Sla je dit over als voorzitter, dan beledig je het publiek. Als afsluiting van een politiek besluitvormend debat zorgt de voorzitter voor een stemming en formuleert hij het besluit. Bij andere debatten hebben deelnemers en toeschouwers behoefte aan een samenvatting van de inhoud. Als de voorzitter dit verzorgt, moet hij erop letten tactvol alle partijen recht te doen. Een observator of sidekick kan ook samenvatten. Als debatvoorzitter heb ik eens met Willem Urlings (oud-burgemeester van Hoogeveen) de rollen zo verdeeld. Hij verraste ieder met een memorabele filosofisch-poëtische schets.

Ben je deelnemer aan of bezoeker van een debat, let dan eens op deze punten.

Talent.me: dat valt tegen

Vandaag heb ik een kortdurende account bij Talent.me opgezegd. Talent.me is een netwerkservice voor professionals gekoppeld aan Facebook. De reden dat ik ermee ben gestopt is dat ze ongevraagd en onaangekondigd mijn contacten van LinkedIn en Facebook hebben benaderd om ook lid ervan te worden. Ik kwam erachter toen een paar mensen me aanspraken op ‘mijn’ uitnodiging. Ik wil zelf grip houden op wie ik waarvoor uitnodig en wil betrouwbaar zijn voor mijn relaties.

De supermarkt nodigt mijn contacten toch ook niet uit zodra ik heb afgerekend?

Zie ook het bericht hieronder over communiceren met je netwerk.

Hoe communiceren met je netwerk?

Als professional heb je vandaag de dag de beschikking over veel meer middelen om te communiceren met je netwerk dan ooit te voren. Dat biedt kansen en risico’s. Jan Vermeiren is een networking coach wiens publicaties ik zeer waardeer. Ik vat hieronder een paar belangrijke tips van hem samen.

1.    Netwerken betekent niet direct iets terug verwachten
Je contact met je netwerk is niet gericht op commercie op korte termijn. Met deze houding bouw je vertrouwen op. Dat vertrouwen is belangrijk voor de lange termijn. Vertrouwen (en de vruchten ervan) komt als je goed bent in wat je doet en je je omgeving daar bij weet te betrekken.

2.    Netwerken is de ‘gouden driehoek’ gebruiken
De gouden driehoek van netwerken is delen/geven, vragen, en bedanken.

3.    De kracht van je netwerk zit in de tweede graad
Als je je directe contacten beter leert kennen, kun je voor elkaar een deur zijn naar nieuwe mogelijkheden. Je onderhoudt een relatie met de mensen die je kent (eerste graad), je doet zaken met de mensen (tweede graad) die zij kennen.

Vijf gouden tips voor debaters en hun achterban

In het openbaar in gesprek gaan over oplossingen voor de problemen van deze wereld! Dat doen we grofweg via de dialoog of via een debat/discussie. Ik ben fan van de dialoog (elkaar proberen te vinden) maar waardeer ook een goed debat (de ander proberen te overtuigen). Hieronder vijf gouden tips voor debaters en hun achterban.

1. Het debat is onderdeel van een proces
Wil je je oplossingen een stap verder brengen, mik dan niet alleen op een debat. Investeer tijd en energie in afstemming tijdens de voorbereiding. Coalitievorming gaat niet over één nacht ijs. En coalities heb je nodig om je plannen gerealiseerd te krijgen.

2. Verzamel feiten, geen meningen
Niets is overtuigender dan harde feiten waar niemand omheen kan. Breng deze in om je verhaal te onderbouwen. Kom niet enkel en alleen met jouw meningen, daar zijn vele meningen tegenover te zetten.

3. Uit je overtuiging verbaal en non-verbaal
Overtuigingen gaan dieper dan meningen. Overtuigingen gaan over hoe jij tegen het leven en je medemens aankijkt. Meningen maken niet snel indruk, maar een goed gecommuniceerde overtuiging dwingt respect af. Let daarbij niet alleen op wat je zegt, maar ook hoe. Het is bewezen dat de toon van je stem veel meer blijft hangen bij toehoorders dan je exacte woorden. De toon is onderdeel van je non-verbale communicatie. Ook je gezichtsuitdrukking, lichaamstaal en kleding horen daarbij. Zet ze in.

4. Maak eerst je punt
We leven in een zapcultuur. Aandacht kun je trekken en vasthouden door eerst je omgeving nieuwsgierig te maken. Dat doe je in een debat door eerst je punt te maken (je stelling te poneren) en vervolgens een toelichting en onderbouwing te geven.

5. Tackle je opponent in de basis
Zoals gezegd zijn feiten overtuigend. Wees daar scherp op als je naar je opponenten luistert. Tackle ze door ze te wijzen op foute veronderstellingen, die niets met de waarheid te maken hebben. Als je een veronderstelling van je opponent weet te tackelen die de basis is voor zijn oplossing, scoor je punten.

Hou deze vijf gouden tips in ere bij je volgende debat, dan maakt het niet meer uit wat de inhoudelijke uitkomst is.

Volgende keer: debattips voor debatvoorzitters.

Blog volgen? Laat aan de rechterkant je e-mailadres achter.

Dit blog: wat vind je ervan en wat wil je in 2012?

Graag ontvang ik je mening via de twee vragen hieronder. Overige reacties kun je onderaan dit bericht kwijt. Dank alvast!

Wat vind je van dit blog?

Waarover wil je communicatietips in 2012?