Als professional heb je ongetwijfeld een actieve rol in
plannenmakerij. Ben jij iemand die (concept) plannen en voorstellen op papier
zet? Denk dan goed aan de timing van je teksten. Te vroeg of te laat leveren kan je
opdrachtgever flinke jeuk opleveren. En dat wil je niet (te vaak).
Te vroeg
Een vroegtijdig memo met de te onderzoeken onderwerpen is
prima, maar breng een concept plan vooral niet te snel. Je bent te snel als de feiten
en meningen en punten die je op papier zet alleen uit jezelf komen. Dit
tijdsgewricht vraagt om dialoog en samenwerking en verbinding. Laat dit eerst
plaatsvinden, de weerslag ervan volgt in een tekst.
Te laat
Draal niet met een tekst als je eenmaal gezamenlijk feiten
en meningen en punten hebt besproken. Ik heb met kromme tenen eens meegekeken
met een valse projectstart. Op diverse plekken werd in diverse samenstellingen
over een complex onderwerp gesproken. De trekker verzuimde een concept plan op
schrift te stellen. De opdrachtgever liep te mokken en de betrokkenen bestookten
elkaar met elk hun eigen beelden van het onderwerp. Verwarring alom over
inhoud, planning en aanpak.
Precies goed getimed!
Een plan of voorstel dat goed in elkaar steekt en precies op
tijd op tafel ploft, is een genot voor alle betrokkenen. ‘Ja, zo bedoel ik het.’
‘Gelukkig, dit stuk schept duidelijkheid.’ ‘Hier kunnen we wat mee.’ Je ziet je
opdrachtgever relaxen. De schouders gaan hangen, de benen worden gestrekt, een
glimlach verschijnt.
Trendrede
Als uitsmijter wil ik nog aandacht vragen voor een zeer goed
getimede en bovendien ongekend goede tekst. Ik bedoel de
Trendrede 2012. Dit
kostelijke document - een initiatief van Nederlandse toekomstdenkers –
verscheen op 13 september 2011, een week voor de Troonrede. Het tijdstip zorgde
voor maximale aandacht, de inhoud voor blijvende. Zie ook de infographic van Bart Lamot. Ik kan niet wachten op de nieuwe editie.
