Over de timing van je tekst

Als professional heb je ongetwijfeld een actieve rol in plannenmakerij. Ben jij iemand die (concept) plannen en voorstellen op papier zet? Denk dan goed aan de timing van je teksten. Te vroeg of te laat leveren kan je opdrachtgever flinke jeuk opleveren. En dat wil je niet (te vaak).

Te vroeg

Een vroegtijdig memo met de te onderzoeken onderwerpen is prima, maar breng een concept plan vooral niet te snel. Je bent te snel als de feiten en meningen en punten die je op papier zet alleen uit jezelf komen. Dit tijdsgewricht vraagt om dialoog en samenwerking en verbinding. Laat dit eerst plaatsvinden, de weerslag ervan volgt in een tekst.

Te laat

Draal niet met een tekst als je eenmaal gezamenlijk feiten en meningen en punten hebt besproken. Ik heb met kromme tenen eens meegekeken met een valse projectstart. Op diverse plekken werd in diverse samenstellingen over een complex onderwerp gesproken. De trekker verzuimde een concept plan op schrift te stellen. De opdrachtgever liep te mokken en de betrokkenen bestookten elkaar met elk hun eigen beelden van het onderwerp. Verwarring alom over inhoud, planning en aanpak.

Precies goed getimed!

Een plan of voorstel dat goed in elkaar steekt en precies op tijd op tafel ploft, is een genot voor alle betrokkenen. ‘Ja, zo bedoel ik het.’ ‘Gelukkig, dit stuk schept duidelijkheid.’ ‘Hier kunnen we wat mee.’ Je ziet je opdrachtgever relaxen. De schouders gaan hangen, de benen worden gestrekt, een glimlach verschijnt.

Trendrede

Als uitsmijter wil ik nog aandacht vragen voor een zeer goed getimede en bovendien ongekend goede tekst. Ik bedoel de Trendrede 2012. Dit kostelijke document - een initiatief van Nederlandse toekomstdenkers – verscheen op 13 september 2011, een week voor de Troonrede. Het tijdstip zorgde voor maximale aandacht, de inhoud voor blijvende. Zie ook de infographic van Bart Lamot. Ik kan niet wachten op de nieuwe editie.