De focus van de dagvoorzitter: verbinden

Verbinden. Foto Eric Etman

Wat is het risico van een bijeenkomst zonder dagvoorzitter? Met andere woorden, wat is de meerwaarde van een dagvoorzitter?

Een bijeenkomst zonder dagvoorzitter, presentator of gespreksleider kan goed gaan, maar gaat ook vaak mis. Waar gaat het meestal mis?

• De onderdelen van het programma zijn los zand
• De deelnemers denken en spreken alleen vanuit deelbelangen
• Er is onduidelijkheid over de conclusies en het vervolg

Wie dit niet wil, kiest voor een dagvoorzitter. Het belangrijkste wat we van hem of haar verwachten, is verbinden. Die verwachting zit verpakt in hoe we een dagvoorzitter vaak beschrijven, namelijk als ‘iemand die de boel aan elkaar praat’. Een verbindende dagvoorzitter let daarom vooral op de volgende zaken:

• De inleiding sluit aan op de beleving en de kennis van de deelnemers
• De onderdelen van het programma sluiten op elkaar aan
• Er is ruimte voor uitwisseling gericht op gezamenlijk belang en win-win
• De afronding brengt de belangrijkste conclusies en zicht op het vervolg

Kortom, de dagvoorzitter let op het proces en laat de inhoud daarin gedijen.

Blog volgen? Laat je mailadres achter (zie rechterkolom).